|
Regulamin Zarządu PETROLINVEST S.A. |
|
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1
Regulamin Zarządu spółki pod firmą PETROLINVEST S.A. („Spółka”), z siedzibą w Gdyni, uchwalany jest Zarząd Spółki. Zarząd działa na podstawie przepisów Kodeksu Spółek Handlowych, postanowień Statutu Spółki oraz niniejszego Regulaminu.
- Zarząd prowadzi sprawy Spółki oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
- Zarząd określa strategię rozwoju i cele działania Spółki oraz ich realizację, które są zatwierdzane przez Radę Nadzorczą.
- Zarząd zobowiązany jest do składania Radzie Nadzorczej co najmniej kwartalnych sprawozdań, dotyczących istotnych zdarzeń w działalności Spółki. Sprawozdanie to będzie obejmować również sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym Spółki.
- Zarząd powinien zawsze kierować się interesem Spółki.
- Dokonując transakcji z akcjonariuszami oraz innymi osobami, których interesy wpływają na interes Spółki, Zarząd zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań, aby transakcje te dokonywane były na warunkach rynkowych.
Członek Zarządu jest zobowiązany do bezzwłocznego poinformowania Przewodniczącego Rady Nadzorczej o każdym zaistniałym lub potencjalnym konflikcie interesów, w związku z pełnioną funkcją.
II. WYNAGRODZENIE CZŁONKÓW ZARZĄDU, UMOWY ORAZ SPORY Z CZŁONKAMI ZARZĄDU - Wynagrodzenie Członków Zarządu ustalane jest przez Radę Nadzorczą.
- W umowach z Członkami Zarządu a Spółką, Spółkę reprezentuje pełnomocnik powołany uchwałą Walnego Zgromadzenia albo Rada Nadzorcza lub członek Rady Nadzorczej upoważniony przez Radę do działania w jej imieniu. W tym ostatnim przypadku, przed podpisaniem umowy, Rada Nadzorcza zatwierdza w drodze uchwały treść takiej umowy.
- W sporach między Spółką a Członkami Zarządu, Spółkę reprezentuje Rada Nadzorcza lub Członek Rady Nadzorczej upoważniony przez Radę, albo pełnomocnik powołany uchwałą Walnego Zgromadzenia.
III. PROWADZENIE I ZWOŁYWANIE POSIEDZEŃ ZARZĄDU Posiedzenia prowadzi Prezes Zarządu, a w razie jego nieobecności Wiceprezes Zarządu. W posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć zaproszone osoby spoza Zarządu, po wcześniejszym uzgodnieniu ze zwołującym posiedzenie.
- Na pierwszym posiedzeniu po uchwaleniu niniejszego Regulaminu Zarząd wybiera Sekretarza Zarządu oraz określa zakres jego działania.
- Sekretarzem może być osoba nie będąca członkiem Zarządu.
Zawarcie przez Spółkę umowy lub serii powiązanych ze sobą umów, których wartość przekracza równowartość w złotych polskich kwoty 10 mln USD wymaga podjęcia uchwały przez Zarząd. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równości głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
- Posiedzenia Zarządu odbywają się w pierwszy i trzeci wtorek każdego miesiąca o godzinie 11:00 w biurze Zarządu w siedzibie Spółki lub w Warszawie lub w innym miejscu, chyba że członkowie Zarządu zostali powiadomieni o zmianie miejsca lub terminu posiedzenia, na co najmniej 2 (dwa) dni robocze przed planowanym posiedzeniem.
- Na 2 (dwa) dni robocze przed planowanym posiedzeniem, o którym mowa w ust. 1, Prezes Zarządu, a w razie jego nieobecności Wiceprezes Zarządu, przesyła porządek obrad.
- Członków Zarządu powiadamia się pisemnie, faxem, pocztą elektroniczną lub w inny sposób.
- Uchwały mogą być powzięte, jeżeli wszyscy członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu Zarządu.
- Dodatkowe posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu, a w razie jego nieobecności Wiceprezes Zarządu lub upoważniony przez Prezesa członek Zarządu.
- Dodatkowe posiedzenia Zarządu zwoływane są, w razie potrzeby, na wniosek któregokolwiek członka Zarządu złożony na co najmniej 2 (dwa) dni robocze przed planowanym terminem. § 12 ust. 2 stosuje się odpowiednio. Wniosek taki powinien zawierać proponowany porządek obrad.
- Wniosek o zwołanie dodatkowego posiedzenia Zarządu uwzględnia się najpóźniej w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych od przekazania takiego wniosku. Porządek obrad takiego posiedzenia może zawierać także inne sprawy niż objęte wnioskiem.
- W przypadku, gdy wymaga tego interes Spółki, § 12 ust. 1 - 2, nie stosuje się.
IV. PROTOKOŁY Z POSIEDZEŃ ZARZĄDU Z posiedzeń Zarządu Sekretarz, a w razie jego nieobecności osoba wyznaczona przez prowadzącego posiedzenie, sporządza protokoły.
Protokoły powinny zawierać: - numer kolejny protokołu, miejsce i datę posiedzenia,
- imiona i nazwiska uczestniczących w posiedzeniu Członków Zarządu oraz zaproszonych osób,
- porządek obrad posiedzenia,
- dokładny tekst podjętych uchwał, liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały oraz treść zdań odrębnych,
- podpisy Członków Zarządu uczestniczących w posiedzeniu oraz osoby sporządzającej protokół.
Członek Zarządu powinien traktować posiadane akcje spółki oraz spółek wobec niej dominujących i zależnych jako inwestycje długoterminową.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE - Regulamin Zarządu jest jawny i ogólnie dostępny.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd.
- Jakiekolwiek zmiany niniej szego Regulaminu wymagaj ą uchwały Zarządu.
Pobierz regulamin w formacie .PDF
|